ΟΡΟΙ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΥΛΩΝΑ OUT OF THE BOX TOY iMEdD

Το iMEdD είναι μία αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία που ιδρύθηκε το 2018 με αποκλειστική δωρεά από το Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος. Αποστολή του είναι, μεταξύ άλλων, η διαδραστική δημιουργία συνθηκών ανάπτυξης και ζύμωσης νέων ιδεών καθώς και βέλτιστων πρακτικών με κύριο στόχο την προαγωγή και την ενίσχυση της διαφάνειας, της εγκυρότητας και της ανεξαρτησίας στη δημοσιογραφία με βασικό μέλημα την αξιοκρατία και την αριστεία.

Στόχος, επίσης, είναι η δημιουργία ενός πυρήνα της σύγχρονης δημοσιογραφίας και μιας ισχυρής κοινότητας ανεξάρτητων επαγγελματιών των media μέσα σε ένα φιλόξενο χώρο που ευνοεί τις συνεργασίες και την ανάπτυξη ιδεών και νέων εγχειρημάτων, με αρωγό την πιο σύγχρονη τεχνολογία.

Ο οργανισμός ακολουθεί διεθνή πρότυπα και συνεργάζεται με την ελληνική και διεθνή ακαδημαϊκή κοινότητα, άλλους αντίστοιχους διεθνείς φορείς, καθώς και επαγγελματίες από όλο τον κόσμο.

Ένας από τους πυλώνες του iMEdD είναι το Out Of The Box

Ο πυλώνας Out Of The Box

Το Out Of The Box έχει στόχο την οργάνωση μοναδικών, πειραματικών ή/και καινοτόμων παραγωγών δυναμικού περιεχομένου -εκτός των συμβατικών «σχημάτων» και «μεγεθών»- με τη συμμετοχή των ανθρώπινων πόρων, των δομών και των υποδομών του iMEdD και της διαρκώς αναπτυσσόμενης τεχνογνωσίας του.

Οι δράσεις του εν λόγω Πυλώνα θα διενεργούνται από κοινού με το iMEdD με την έννοια της εποπτικής και διοικητικής δομής που φέρει το iMEdD ως ανεξάρτητο νομικό πρόσωπο.

Το Out Of The Box θα ενεργεί ως αυτόφωτο σύστημα (συν-) παραγωγής δυναμικού περιεχομένου, επιτρέποντας στους εκάστοτε συμμετέχοντες να αναπτύξουν το ταλέντο, τις γνώσεις και τις τεχνικές τους.

Η ακριβής οριοθέτηση του βαθμού συμμετοχής των πόρων και των υποδομών του iMEdD θα αποσαφηνίζεται στα επιμέρους Συμφωνητικά σε έκαστο έργο (Project) του Πυλώνα, όπου θα αναφέρονται λεπτομερώς οι σχετικοί όροι.

Τα πνευματικά κλπ δικαιώματα των έργων του Πυλώνα, επίσης, θα αποτελούν, λόγω του δυνητικού εύρους αυτών ως προς το αντικείμενο, τις επιπτώσεις και το βαθμό ενασχόλησης του iMEdD, αντικείμενο ειδικότερων συμφωνιών μεταξύ των μερών.

Ο τόπος, ο χρόνος και ο τρόπος συμμετοχής του iMEdD σε έκαστο έργο Out Of The Box καθώς και οι όροι κυκλοφορίας και διανομής αυτού, θα ορίζονται κατόπιν ειδικότερης συνεννόησης και συνεργασίας των μερών.

1. Γενικό Πλαίσιο συμμετοχής

Έχοντας υπόψη όλα τα ανωτέρω, δια της συμπλήρωσης και της υποβολής της παρούσας αίτησης συμμετοχής στην Εκδήλωση, στο πλαίσιο του  πυλώνα Out of the Box του iMEdD (στο εξής καλούμενης «Aίτηση Συμμετοχής») ηλεκτρονικά προς το iMEdD, ο συμμετέχων δηλώνει ρητώς ότι έχει ενημερωθεί, αποδέχεται και συναινεί στα ακόλουθα:

1.1. Ασπάζεται τους στόχους και τους σκοπούς του iMΕdD.

1.2. Υποστηρίζει την προώθηση των βέλτιστων πρακτικών και αξιών της δημοσιογραφίας.

1.3. Επιθυμεί να συμμετέχει στην Εκδήλωση, η οποία θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του πυλώνα  Out of the Box του iMEdD.

1.4. Έχει ενημερωθεί και αποδέχεται τους εν λόγω όρους της Αίτησης Συμμετοχής.

1.5. Έχει ενημερωθεί για  την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του iMEdD, η οποία είναι διαθέσιμη στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.imedd.org/el/privacy-policy/ και συγκατατίθεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο επεξεργασίας και αξιολόγησης της Αίτησης Συμμετοχής.

2. Υποχρεώσεις Συμμετέχοντος

Ο Συμμετέχων δεσμεύεται έναντι του iMΕdD, μεταξύ άλλων, ότι το σύνολο των αναφερόμενων στοιχείων στην Αίτηση Συμμετοχής είναι απολύτως έγκυρο και αληθές. Σε περίπτωση οποιασδήποτε αλλαγής μέχρι το πέρας της επεξεργασίας και της αξιολόγησης της Αίτησης Συμμετοχής, αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενημερώσει άμεσα το  iMΕdD.

3. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα

3.1. To iMEdD ενημερώνει τον συμμετέχοντα στην Εκδήλωση ότι συλλέγει και επεξεργάζεται ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία είναι απολύτως αναγκαία για την επεξεργασία και την αξιολόγηση της Αίτησης Συμμετοχής του.

3.2. Με τον όρο «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»  εννοούνται πληροφορίες φυσικών προσώπων, ιδιωτών και επαγγελματιών, όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση IP, τηλέφωνο επικοινωνίας, κ.ά., οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν την ταυτότητα του συμμετέχοντος, εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα».

3.3. Ως «Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» νοείται η συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση σε τρίτους, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και  καταστροφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων.

3.4. Με τη συμπλήρωση της ειδικής αίτησης συμμετοχής και την οριστική υποβολή της, το iMEdD συλλέγει διάφορες πληροφορίες, όπως το όνομα, επώνυμο, μητρώνυμο, πατρώνυμο, την ταχυδρομική διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email). Η συλλογή των εν λόγω δεδομένων γίνεται αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση των σκοπών των παρεχόμενων υπηρεσιών μέσω του ηλεκτρονικού ιστότοπου https://www.imedd.org και ιδίως για α) την επικοινωνία με τον συμμετέχοντα στα στοιχεία που παρέχει μέσω της αίτησης συμμετοχής, β) τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και γ) την αποστολή ενημερωτικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων (newsletter) και δ) την επεξεργασία και την αξιολόγηση της Αίτησης Συμμετοχής.

3.5. Αποδέκτες των Δεδομένων αυτών είναι το απολύτως απαραίτητο προσωπικό του iMEdD, το οποίο έχει δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας. Επιπλέον, ενδέχεται να γνωστοποιηθούν τα Δεδομένα του συμμετέχοντος σε τρίτους εφόσον το ζητήσει ο ίδιος ρητά ή όταν απαιτείται εκ του νόμου.

3.6. Το iMEdD ενδέχεται να επεξεργαστεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος για να τον ενημερώσει για τις δραστηριότητές του μόνο εάν έχει τη ρητή συγκατάθεσή του ή αν θεωρήσει ότι υφίσταται υπέρτερο έννομο συμφέρον να το πράξει. Ο συμμετέχων έχει δικαίωμα να αντιταχθεί ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για σκοπούς προώθησης και ενημέρωσης, καθώς και να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του για το σκοπό αυτό.

3.7. Το iMEdD θα επεξεργαστεί και θα αποθηκεύσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος καθ’ όλο το διάστημα της επεξεργασίας και της αξιολόγησης της αίτησης, καθώς επίσης και για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεών του. Η με οποιοδήποτε τρόπο επεξεργασία των δεδομένων θα πραγματοποιείται μόνο από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, εργαζόμενους και συνεργάτες αποκλειστικά για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς.

3.8. Τα προσωπικά δεδομένα του συμμετέχοντος θα διαγραφούν όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν και υποβλήθηκαν σε επεξεργασία, μετά από αίτηση ή αντίρρηση του υποκειμένου των δεδομένων στην επεξεργασία, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν νομικοί λόγοι που να απαιτούν την περαιτέρω διατήρησή τους, όταν δεν είναι απαραίτητα για σκοπούς συμμόρφωσής του iMEdD με νομικές υποχρεώσεις ή με την ανάκληση της συγκατάθεσης του υποκειμένου (εάν η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων βασίστηκε σε αυτή).

3.9. Το iMEdD δεσμεύεται να διαφυλάττει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος. Προς το σκοπό αυτό διαθέτει και χρησιμοποιεί εκπαιδευμένο και υπεύθυνο προσωπικό που ασχολείται με το αντικείμενο αυτό. Παράλληλα έχει λάβει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των Δεδομένων από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Επίσης, διαθέτει και εφαρμόζει κατάλληλες πολιτικές ασφαλείας και χρησιμοποιεί τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά/επιχειρησιακά εργαλεία, όπως (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) ανωνυμοποίηση, ψευδωνυμοποίηση, κρυπτογράφηση δεδομένων, χρήση firewalls, καθιέρωση επιπέδων εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, επεξεργασία από ειδικά εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, εκπαίδευση προσωπικού, περιοδικούς ελέγχους. Όλα τα ανωτέρω μέτρα και πολιτικές ασφαλείας επανεξετάζονται, τροποποιούνται και επικαιροποιούνται  όποτε κρίνεται απαραίτητο.

3.10. Το iMEdD δε συλλέγει ούτε απαιτεί την κοινοποίηση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων (δεδομένα ειδικής κατηγορίας) για τις ανάγκες του εν λόγω προγράμματος μέσω της ιστοσελίδας https://www.imedd.org.

3.11. Ο συμμετέχων, ως υποκείμενο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:

α. Δικαίωμα πρόσβασης, ήτοι το δικαίωμα να δει ή να λάβει αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται για λογαριασμό του και να ελέγξει ότι τα επεξεργάζονται νομίμως. Για να λάβει αντίγραφο δύναται να επικοινωνήσει με το iMEdD στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην ιστοσελίδα του.

β. Δικαίωμα διόρθωσης, ήτοι το δικαίωμα να ζητήσει τη διόρθωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται για αυτόν και που μπορεί να είναι ελλιπή ή ανακριβή.

γ. Δικαίωμα διαγραφής, ήτοι το δικαίωμα να ζητήσει τη διαγραφή των προσωπικών του πληροφοριών («δικαίωμα στη λήθη»).

δ. Δικαίωμα εναντίωσης, ήτοι το δικαίωμα να αντιταχθεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων.

ε. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, ήτοι το δικαίωμα να ζητήσει να περιοριστεί η επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων όταν τα δεδομένα δεν είναι ακριβή, η επεξεργασία είναι παράνομη ή δεν χρειάζεται να τηρούνται για τους σκοπούς που αυτά συλλέχθηκαν.

στ. Δικαίωμα στη φορητότητα, ήτοι το δικαίωμα να λάβει ένα αντίγραφο των προσωπικών του δεδομένων σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να διαβιβάσει τα δεδομένα αυτά σε άλλους οργανισμούς και να ζητήσει να διαβιβαστούν απευθείας σε άλλους οργανισμούς που θα κατονομάσει.

ζ. Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης που χορήγησε σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ανά πάσα στιγμή.  Οποιαδήποτε ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση (προτού αυτή αποσυρθεί ή ανακληθεί) αλλά αυτό ενδέχεται να συνεπάγεται την διακοπή κάποιων υπηρεσιών ή συνεργασίας.

Ο συμμετέχων για να ασκήσει οποιοδήποτε από τα ανωτέρω δικαιώματα δύναται να επικοινωνήσει με το iMEdD στη διεύθυνση Σταδίου 3Α, 10562 Αθήνα ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@imedd.org. Παράλληλα έχει δικαίωμα να υποβάλλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική δ/νση Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210. 6475600, δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected]), εάν θεωρεί ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων του παραβιάζει το ισχύον εθνικό δίκαιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

3.12. Ο συμμετέχων δηλώνει ρητώς ότι συναινεί στην κατά τα ανωτέρω συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων.

4. Ειδικότεροι Όροι Συμμετοχής

4.1. Το iMEdD διατηρεί ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα να τροποποιεί μονομερώς, ολικώς ή μερικώς, το περιεχόμενο του πυλώνα Out of the Box και τους όρους συμμετοχής σε αυτό, του συμμετέχοντος παραιτούμενου από πάσης φύσεως αξιώσεις που απορρέουν, άμεσα ή έμμεσα, εκ των ως άνω μεταβολών.

4.2. Εάν κατά την εξέταση και αξιολόγηση της Αίτησης Συμμετοχής το iMEdD θεωρήσει ότι παραβιάζονται οι παρόντες όροι συμμετοχής, όπως και εάν τυχόν έχουν διαμορφωθεί, ή οι νόμοι και τα χρηστά ήθη ή εάν παραβιάζονται οι γενικές αρχές της δημοσιογραφίας ή οι σχετικοί εγχώριοι και διεθνείς κανόνες δεοντολογίας ή εάν υπάρχει οποιαδήποτε σύγκρουση με τους σκοπούς και τις αρχές λειτουργίας του, διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει ή να μην εξετάσει και αξιολογήσει την Αίτηση Συμμετοχής.

4.3. Το iMEdD διατηρεί το δικαίωμα να μην ανταποκριθεί και να μην απαντήσει στην Αίτηση Συμμετοχής.

4.4. Ο συμμετέχων αναγνωρίζει και δηλώνει ότι ουδεμία οικονομική υποχρέωση ή αξίωση γεννάται έναντι του iMEdD με την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής.

4.5. Σε περίπτωση που ανακύψει οποιαδήποτε διαφωνία ή διαφορά αναφορικά με την υποβολή και την επεξεργασία της Αίτησης Συμμετοχής, τα Μέρη θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια για την επίλυσή της μέσω φιλικής και εξωδικαστικής διαβούλευσης. Εάν η φιλική επίλυση δεν καταστεί εφικτή, τα Δικαστήρια των Αθηνών στην Ελλάδα ορίζονται ως τα μόνα αρμόδια για την επίλυση της διαφοράς και το ελληνικό δίκαιο ως το μόνο εφαρμοστέο.

5. Παροχή συγκατάθεσης για τη φωτογράφιση και τη βιντεοσκόπηση στο πλαίσιο της Εκδήλωσης

Δια της παρούσης, ο συμμετέχων ενημερώνεται και δηλώνει ότι, σε περίπτωση αποδοχής της Αίτησης Συμμετοχής για τη συμμετοχή του στην Εκδήλωση, παρέχει στο iMEdD τη ρητή συγκατάθεσή του για τη φωτογράφισή του, τη βιντεοσκόπησή του, τη χρήση της εικόνας και της φωνής του και των προσωπικών του δεδομένων (όνομα, επώνυμο, ιδιότητα, κλπ) και πληροφοριών. Επιπροσθέτως, συναινεί στην περαιτέρω επεξεργασία τους για τη δημιουργία του τελικού υλικού της φωτογράφισης, βιντεοσκόπησης ή/και κειμένου.

Χορηγεί δε τη συναίνεσή του όπως το iMEdD χρησιμοποιήσει το σύνολο ή μέρος του υλικού της φωτογράφισης, της βιντεοσκόπησης ή/και του κειμένου κατά την απόλυτη κρίση του, χωρίς οιονδήποτε περιορισμό, για το σκοπό προώθησης και επικοινωνίας της Εκδήλωσης (ενδεικτικά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στις ιστοσελίδες του), εκχωρώντας κάθε σχετικό δικαίωμα χρήσης, παραιτούμενος από οποιαδήποτε σχετική αξίωση.

Κάθε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα γίνει σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Ν. 4624/2019, όπως ισχύουν.